NL - privacy verklaring


Versie: november 2025
Verwerkingsverantwoordelijke: Alma del Sur Real Estate S.L.
Handelend onder de naam: Alma del Sur Events
Adres: Partida Benimallunt 20d, 03720 Benissa, Spanje
Telefoon: +31 6 4148 3078
E-mail: [email protected]
BTW-nummer: B21907480
Juridische vorm: Sociedad Limitada (S.L.)

1. Algemeen

Alma del Sur Events respecteert jouw privacy en behandelt persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg. Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

  • het aanvragen van informatie of een offerte,
  • het invullen van een contactformulier,
  • het aangaan van een samenwerking of reservering.
  • of bij aanmelding voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie.


De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder meer:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres),
  • Eventgegevens en voorkeuren,
  • Bedrijfsnaam en facturatiegegevens (indien van toepassing),
  • Communicatie- en marketingvookeuren
  • Interactiegegevens (zoals e-mailopeningen of klikgedrag bij nieuwsbrieven).


3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie,
  • het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten,
  • het beheren van klantrelaties,
  • het verbeteren van onze diensten en website,
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting).
  • Het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en marketingcommunicatie over onze diensten en evenementen.


4. Marketing en communicatie

Wij sturen alleen marketingcommunicatie als je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven of wanneer er sprake is van een bestaande klantrelatie.
Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via [email protected]

5. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag, namelijk:

  • jouw toestemming,
  • de uitvoering van een overeenkomst,
  • een wettelijke verplichting,
  • of ons gerechtvaardigd belang om onze diensten goed te kunnen uitvoeren.


6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dat wettelijk verplicht is.


7. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals leveranciers, locaties of boekhoudpartners) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.


8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.


9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen,
  • bezwaar te maken tegen de verwerking,
  • jouw toestemming in te trekken,
  • of gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Verzoeken kun je indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.


10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking te verbeteren. Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.


EN - privacy policy


Version: November 2025
Data Controller: Alma del Sur Real Estate S.L.
Operating under the name: Alma del Sur Events
Address: Partida Benimallunt 20d, 03720 Benissa, Spain
Phone: +31 6 4148 3078
Email: [email protected]
VAT ID: B21907480
Legal form: Sociedad Limitada (S.L.)


1. General

Alma del Sur Events values your privacy and handles personal data with the utmost care. This Privacy Policy is drafted in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR).


2. Data we collect

We collect personal data that you provide to us directly, for example when:

  • you request information or a quotation,
  • you fill out a contact form,
  • you enter into a collaboration or booking,
  • or you subscribe to our newsletter or marketing communications.


The data we may process includes:

  • Name and contact details (email, phone number, address),
  • Event details and preferences,
  • Company name and billing information (if applicable),
  • Communication and marketing preferences,
  • Interaction data (such as email opens or link clicks from newsletters).


3. Purposes of processing

We use your personal data for the following purposes:

  • To respond to your questions and provide requested information,
  • To prepare and perform agreements,
  • To maintain client relationships,
  • To improve our services and website,
  • To comply with legal obligations (such as bookkeeping and tax),
  • To send newsletters, invitations, and marketing communications about our services and events.


4. Marketing and communications

We only send marketing messages if you have given explicit consent, or if we have an existing client relationship.
You can unsubscribe at any time using the unsubscribe link in our emails or by contacting us at [email protected].
We never use your personal data for unsolicited or inappropriate advertising.

5. Sharing of data

We only share your data with third parties when strictly necessary for the execution of our services or to comply with legal obligations.
All third parties processing data on our behalf are bound by a data processing agreement.

6. Data retention

We will not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is required by law.


7. Your rights

You have the right to:

  • access your personal data,
  • request correction of inaccurate data,
  • request deletion of your data (“right to be forgotten”),
  • object to data processing (including for marketing purposes),
  • and withdraw consent at any time.

To exercise these rights, please contact us at [email protected]. We will respond within 30 days.

8. Data security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data from loss, misuse, or unauthorized access.

9. Cookies

Our website makes use of functional and analitic cooking to improve processes. You can manage your cookie preferences via the settings of your browser. 


10. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at [email protected].

11. Changes

We have the right to adapt this privacystatement at any given moment. The most recent version of this document is always available on our website.